第一阶段的会议在位于台南市的成功大学举行，与会代表围绕着“现代种子库：超低温保存作用的提升”这一主题进行了研讨。来自美国农业部国家种子库的Christina Walters博士作了题为An assessment of seed storage behavior and the orthodox-recalcitrant seed paradigm 的报告，来自南非KwaZulu-Natal大学的Norman Pammenter教授和Patricia Berjak教授分别作了题为The physicalogy of desiccation-sensitive seeds and its implications in cryopreservation 和Cryopreservation of germplasm of tropical recalcitrant-seeded species: approaches and problems 的报告，来自美国辛辛那提动植物园的Valerie Pence博士作了题为Tissue cryopreservation for plant conservation: potential and challenges 的报告，西双版纳热带植物园文彬博士出席了本次研讨会并作了题为Cryopreservation of fleshy seeds of tropical plants 的报告。

第二阶段的会议在位于南投县集集镇的特有生物保育研究中心举行，会议的主题是“台湾的植物保护：挑战与机遇”。与会代表分别就气候变化对山地植被多样性的影响、植被多样性制图与保护、台湾山地植物的过去现在与未来、台湾的红色植物名录、植物保护中的取样技术等展开研讨。会上，澳门赌场昆明植物研究所李德铢所长作了题为The germplasm bank of wild species and China’s strategy for plant conservation 的报告。

会议期间，主办方还安排岛外代表参观了四草红树林保护区、黑脸琵鹭栖息地保护区、特有生物保育研究中心科普展示馆、台湾大学亚热带试验农场和位于合欢山海拔3000米的特有生物保育研究中心高海拔试验站。本次研究会有3名大陆学者应邀参加，通过学术交流和参观，增进了相互了解，特别是加深了对台湾物种保护工作的认识。